蚌埠400电(diàn)话业务介绍
“400商务热线”是(shì)具(jù)备呼叫(jiào)中心功能的大容量(liàng)电话(huà)专用(yòng)系统,用户购买400号码即(jí)可免费(fèi)得到专业(yè)的呼叫中(zhōng)心系统。“400商务(wù)热线”由我们和中国电信联合(hé)开发和运(yùn)营。
1、提升(shēng)形(xíng)象、增(zēng)加用户咨询:
400号码作为企(qǐ)业销售咨询热线可以提升企业形象,同时降低用户(hù)拨打企业(yè)商务热线的话费,从而(ér)有效提高潜在用户的咨询(xún)量;
2、确保(bǎo)不错过销售机会:
400商务热线配备的呼叫(jiào)中心功(gōng)能可(kě)以确(què)保用户在任何情(qíng)况下不漏接咨询电话,确保不错过任何的销售机会;
3、提高广告和网(wǎng)络推广的效果(guǒ):
400商务热线具(jù)备的呼叫(jiào)中心功能可以(yǐ)帮助企业准确评估广告投放和(hé)网络推广的效果(guǒ),从而提升(shēng)市场推广(guǎng)的(de)资(zī)金使用效率。
400商务热线主要功(gōng)能
400呼入号码
1、所有用户将获(huò)得一个独(dú)立的400呼入号码;
2、拥有400呼入号(hào)码的企业将(jiāng)获(huò)得(dé)此号码的唯一使用权。
IVR语音导航
1、用户通过IVR语音导航,可把电话转接到指定的分机,语音引(yǐn)导可以是单级(jí)导航,也可以多级导航;
2、用户通过语音(yīn)引导,可以引导企业客户进(jìn)行电话转移,也可以(yǐ)进行信(xìn)息查(chá)询;
3、语(yǔ)音导航(háng)采用多级菜(cài)单(dān)的结(jié)构(gòu),在一层菜(cài)单中(zhōng),可以同时存在信息查询项目和电话转接项(xiàng)目。
未接来电提醒
1、用户可设置(zhì)一(yī)个(gè)手机号码作为接收短信的号码(mǎ);
2、系统将会实(shí)时将未接来电的号码和时(shí)间通(tōng)过短信的方(fāng)式告诉企业,确保企(qǐ)业在(zài)外依然能够联 系和了解客(kè)户信息(xī)。
全(quán)程通(tōng)话录音
1、系统可以自动(dòng)对每一(yī)个呼入电话进行全程录(lù)音,用户可以随时(shí)通过(guò)登(dēng)陆后台、下载(zǎi)和收听接线人员与客户(hù)通话的录音(yīn)内容;
2、录音与接听的电话(huà)号码一一对应,音(yīn)质清晰,可以随(suí)时(shí)收听;
3、录音免费保存时间(jiān)为三(sān)个月,长期保存企业可以自行下载后保存在自(zì)己(jǐ)的电脑中。
自助(zhù)管理平台(tái)
1、400商务热线(xiàn)拥(yōng)有功能强大操作简单的系统自(zì)助管理平台,用户可凭400号(hào)码和相(xiàng)关密(mì)码登录自助管理后台对系统(tǒng)进行管理和操作;
2、登陆后请及时修(xiū)改初始密码,初始密码为(wéi)随机(jī)生(shēng)成(chéng)的6位数字,用户可自行修改。
话费实时查询
1、用户可通过管理后台实时(shí)查询自己的消费记录;
2、所有消费记(jì)录采用列表方式显示,确保企业客户明白消费,放(fàng)心使用(yòng)。
未接来电查询(xún)
1、用户可通过管理后台查询到未接到的(de)呼叫记录明细;
2、用户可根据时间段(duàn)查找一段时间内的未接来(lái)电记录明细,确保不流失任何一个潜(qián)在客户。
通(tōng)话(huà)记录查询
1、可(kě)以允许用户查询三个月内的所有通话记(jì)录,记(jì)录项目包(bāo)括:呼入号码区号(hào)、呼入号码地区、呼入号码、接听号码、起始时间(jiān)、接(jiē)听状况(kuàng)(接听、未接听(tīng))、通话时长、通话费用、录音(yīn);
2、下载:用户(hù)可(kě)以下载(zǎi)通话记录、留言记(jì)录,并保存为Excel格(gé)式。
接(jiē)听顺序设(shè)置
1、针(zhēn)对企(qǐ)业绑定多个接听(tīng)电话的情况,可以自行设定接听(tīng)规则(zé);
2、随机分配:平均(jun1)转(zhuǎn)移(yí)给所(suǒ)有绑定的号码(mǎ);
3、顺序方式:按照绑定(dìng)号码的(de)排(pái)序,总是(shì)优先分配给排在前面的号码,当且仅当排在前面(miàn)的号码不能接通(占线、无(wú)人接听、无法接(jiē)通)的情况下才转到下一(yī)个号码。
黑名单管理(lǐ)
1、企业可添(tiān)加黑名(míng)单电话,在(zài)黑名单表中的电(diàn)话不(bú)能拨通企业的400号(hào)码;
2、企业可以随(suí)时修改(gǎi)黑名单列表;
来(lái)电转(zhuǎn)接记忆
1、用户可(kě)通过管理后台设定是否开通来电转接(jiē)记忆(yì);
2、开设(shè)来电(diàn)转接记忆功(gōng)能后企业客户(hù)来电会优先呼叫最近(jìn)应答的(de)企业接线员;
3、正(zhèng)常情况:来电选(xuǎn)择进入(rù)某一队列后,优(yōu)先转接到该队列(liè)中最近一次与该(gāi)来电号码通话的(de)接线员;
4、异(yì)常情况(kuàng):若该队列可用的接线员中都没(méi)有与该来电号码通话的记录,或该(gāi)队列最近(jìn)一次与该来电号码通话的接(jiē)线员忙线、超时(shí)未接听、离线(xiàn),则按照“呼叫顺序”的设(shè)定的(de)规则(zé)来分配(pèi)。
自(zì)助捆绑电话
1、用户可以自行通过登(dēng)陆后台绑定接(jiē)听(tīng)的(de)号码,绑定号码可以设定为30个,30个(gè)以上如有需求可以联(lián)系我公(gōng)司客(kè)服; 2、绑(bǎng)定的号(hào)码可以随时自助(zhù)更改,即时生效,用户(hù)可以上班时(shí)用办公电话接听来电,下班后用手机(jī)或小灵(líng)通来接听; 3、绑定的号(hào)码(mǎ)允许(xǔ)为普(pǔ)通(tōng)市话号码、手(shǒu)机和(hé)小灵通号码。
网上(shàng)400
1、用户只需在企业的网页中(zhōng)嵌入一组代码,实现(xiàn)带有“免费通话(huà)”的图标即可,不须下载或(huò)安装插(chā)件;
2、企业客户浏览到企业的网站时,看到“免费通话(huà)”的(de)按钮(niǔ),点击后,会出现一(yī)个对话框。客户输入自己的(de)电话号码,3秒(miǎo)钟即可接通企业一方的电话(huà);
3、开通(tōng)企业与企业(yè)的(de)客(kè)户之间是通过电话进行交流的,通话质量(liàng)不受互联网的丝毫影响(xiǎng),达到电(diàn)信(xìn)A级通话标(biāo)准;
来(lái)电城市分析
1、系统提(tí)供详细(xì)的来电城市分析功能。
2、系统可根据企(qǐ)业来电和去电(diàn)号码查询到所有电话的呼叫省份和城市(shì),并提供详细的查询结果(guǒ)报表。而且能按照查询结果汇(huì)总总时长和总(zǒng)话费和支持查询数据报表导出进行二次分析。
设定(dìng)呼叫策略
1、针(zhēn)对有用户绑(bǎng)定多个(gè)接听电话的情况,可以自行设定接听规则(zé);
2、默认方式:随机(jī)分(fèn)配(pèi),平均转移给所(suǒ)有绑定的号码;
3、顺序方(fāng)式:按照绑(bǎng)定号码(mǎ)的排序(xù),总是优先分配给排在前面的号(hào)码,当且(qiě)仅(jǐn)当排在前面的号码不能接通(占线、无人接听、无法(fǎ)接通(tōng))的情况下才转 到下一个号码。
设(shè)置队(duì)列
1、系统具备(bèi)设置队(duì)列功能;
2、企业开户(hù)时将自动(dòng)开通一个队列(liè);
3、用户可以自己添加到队列或(huò)从队(duì)列里面删除成(chéng)员;
4、用(yòng)户可以(yǐ)批量删除队列。
语音(yīn)留言
1、在企业接线员(yuán)下班或全部占线、无应答(dá)、无法接通的情况下,可以自(zì)动进入留(liú)言程序;
2、企业用户可以随时登陆后(hòu)台查(chá)看(kàn)留言(yán)情况;
3、举例:“目前(qián)接线员暂时不能接听您的电话,请在(zài) ‘滴’声后留言,感谢(xiè)您的来电”。
号码举例:
400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788
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